合同编号：【合同编号】

甲方：【甲方名称】

地址：【甲方地址】

联系人：【甲方联系人】

电话：【甲方联系人电话】

乙方：【乙方名称】

地址：【乙方地址】

联系人：【乙方联系人】

电话：【乙方联系人电话】

鉴于甲方欲邀请乙方承办会议项目，为确保双方权益，经甲乙双方协商一致，达成以下合同：

一、合同目的

本合同旨在规定甲方委托乙方承办会议的详细内容、责任和权利，明确双方的权益和义务。

二、会议信息

1. 会议名称：【会议名称】

2. 会议时间：【会议时间】

3. 会议地点：【会议地点】

4. 会议规模：【会议规模】

三、乙方责任

1. 策划方案：乙方应在合同签订后【规定时间】内提交会议策划方案，并接受甲方的审查和确认。

2. 会议准备：乙方应负责会议的场地预订、布置、嘉宾邀请、日程安排、物料准备等工作。

3. 会议执行：乙方应安排专业的工作人员负责会议的现场执行，确保会议的顺利进行。

4. 会后工作：乙方应负责会议资料整理、会议总结报告的撰写等工作。

四、甲方责任

1. 提供信息：甲方应及时向乙方提供会议相关信息，包括会议的参会人员名单、会议的议题和目标等。

2. 审查确认：甲方应对乙方提交的会议策划方案进行审查，并在【规定时间】内给予确认或提出修改意见。

3. 支付费用：甲方应按照合同约定的时间和方式支付协议约定的费用。

五、费用和支付方式

1. 会议策划费：【费用金额】人民币，由甲方按照以下方式支付：

（1）首付款：【费用金额】人民币，于合同签订后【规定时间】内支付；

（2）尾款：【费用金额】人民币，于会议结束后【规定时间】内支付。

2. 其他费用：如有其他费用发生，由双方协商确定支付方式和时间。

六、保密义务

在合作期间及合同终止后，甲乙双方应对接触到的双方商业秘密和机密信息承担保密义务，未经对方书面许可不得向第三方透露或使用。

七、违约责任

1. 若一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任；

2. 若因不可抗力或其他不可预见的原因导致无法履行本合同约定的，双方可协商解决或终止合同。

八、合同解除

1. 甲乙双方达成一致意见可以解除本合同；

2. 一方在未经对方书面同意的情况下单方面解除合同的，应承担相应的违约责任。

九、争议解决

双方因合同履行发生争议应友好协商解决，协商不成的，提交所在地人民法院解决。

十、其他事项

本合同未尽事宜，经甲乙双方协商一致后，可签订补充协议，并作为本合同的有效补充。

十一、合同生效与终止

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。本合同解除后，双方应按照约定进行善后处理，并解决相应争议。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

日期： 日期：