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关于涉外礼仪知识

时间:2022-07-15 作者:网络 字数:7181字

随着改革开放形势的不断发展,中国的涉外交往也日益增多起来,因此学习并掌握涉外交往礼仪的重要性、必要性和紧迫性也就日益凸显出。下面小编给大家分享关于涉外礼仪知识,希望能够帮助大家!

关于涉外礼仪知识

一、涉外礼宾

涉外礼宾,主要是根据本国的对外方针政策,组织安排对外礼仪活动与交际活动,以礼待宾。

(一)礼宾原则

外事礼宾工作的三原则是:平衡、对等、惯例。

平衡,是指对大国、小国,对富国、贫国要平等相待,一视同仁。这是我国外交工作的一项基本原则,也是国际交往中一个普遍公认的原则。

对等,是指一方受到另一方给予的优待时,作为对等,也应给予同样的待遇。

惯例,是指经过国际上的长期实践为大家所接收的行为规范。

礼宾原则不是绝对的,有时在实际安排上也需要变通或给予“破格接待”。

(二)礼宾要求

1.务实合作

礼宾是手段,合作是目的,涉外礼宾既重礼仪,更重实效,不讲排场,不铺张浪费,勤俭科学办外事。

2.尊重他人

尊重外宾的个人信仰和个人隐私,注意了解外宾的禁忌事项,尊重各国不同的风俗习惯。

3.诚信守时

涉外交往应努力做到信守承诺。不可轻易做出承诺,已承诺的事情应尽力做到。因某种原因无法履行的承诺应及早向对方说明原因并表示歉意。涉外交往应有强烈的时间观念,做到如约而至、按时到达。

(三)礼宾次序

所谓礼宾次序,是指国际交往中对出席活动的国家、团体、各国人士的位次按某些规则和惯例进行排列的先后次序。礼宾次序的排列,一般遵循以下规律:

1. 按身份与职务的高低排列

这是礼宾次序排列的主要依据。一般的官方活动,经常按身份与职务的高低安排礼宾次序。

2. 按字母顺序排列

多边活动中的礼宾次序有时按参加国国名(英文简称或英文全称)字母顺序排列,一般以英文字母排列居多,也有按其他语种字母顺序排列的情况。这种排列方法多见于国际会议、体育比赛等。

3.按其他原则排序

多国使节出席的活动,按大使到任时间先后排列礼宾次序。多个国家代表出席活动,应列举多国国名,排列多国国旗,除按国家英文字母顺序排列外,也可按与我建交时间先后排序。

(四)礼宾安排

1.迎送

按地点不同,可以分为机场迎送、火车站迎送和宾馆迎送等,此处以机场迎送为主,其他地点迎送可以参照执行。

(1)确定迎送规格:根据外宾的身份和来访目的,确定迎送人员的规格,迎送人员不宜太多。

(2)机场迎送:接重要代表团时,可视情安排献花。应提前了解外宾对鲜花品种、颜色、气味等有无禁忌;外宾下机后,礼宾人员负责做好介绍工作,一般是先将主人介绍给客人。献花一般安排在介绍完前来迎接的主要领导之后。送别重要外宾时,可视情安排赠送影集。

(3)迎送专机时,为了便于国宾乘车,主车后座右边车门应直对红地毯。

2.会见

在外事接待中,会见是非常重要的环节。出席会见的主要领导一般提前到达会见地点,听取接待人员的情况汇报,做到知己知彼,心中有数。

(1)迎接:主人应在会见厅门口,由礼宾人员将外宾领到会见地点,双方握手后落座。

(2)介绍:落座后,中方主人或礼宾人员先介绍中方出席人员,然后外方介绍出席人员。目前也经常采用放置手边名单的方式,不再做介绍。如做不介绍的安排,要事先向领导汇报,与外方沟通好。

(3)座次:会见一般安排在会客室或宾馆会见厅,通常是沙发形式。就坐时主宾坐在主人右边。翻译安排在主人和主宾的后边。其他参加会见的客人按礼宾次序在主宾一侧就坐,中方陪同在主人一侧就座,事先摆放席签。

(4)礼品:双方应提前协商好是否交换礼品以及交换的方式、时间的地点。

(5)合影:如有合影,事先按礼宾次序排好站位图。

3. 会谈

会谈通常用长方形桌子或椭圆桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门。主谈人居中,我国习惯把译员安排在主谈人右侧。如外方也有翻译,目前通行的做法是安排在主人翻译对面,以便工作。其他安排参照会见。

4. 签约

签约仪式是指通过谈判,就交流与合作达成意向或协议后,由各方代表正式签字的仪式。

(1)签字仪式的准备:提前做好文本的协商、定稿、翻译、校对、印刷、装订;提前协商好签字地点、程序、签字人和参加人员,签字人的身份应大致箱单,双方参加人员不宜爱多,人员数量基本对等;提前预定场地,备好签字用的文本夹、签字笔、吸墨器、签字桌、台布、国旗、合影台阶、主持人和翻译的麦克风、香槟酒(或不含酒精的饮料)等,并为中外双方签约见证人准备签约的站位图、贴签约见证人位置地标。

(2)签字仪式程序:参加签字的人员分主客两方按顺序排列于各自签字人员座位之后;主持人宣布签字仪式开始;签字人在各自文本上签字后,由助签人员吸墨并互相传递文本;再次签毕后,由双方签字人员交换文本,相互握手;服务员端上香槟酒,双方共同举杯庆贺;主持人宣布仪式结束。

5. 宴请

宴请通常有正式宴会、冷餐招待会、酒会、便宴、工作午餐等。举行宴会可用圆桌或长条桌。

涉外礼仪谈话内容

1、自我介绍时,一般说说自己的姓名即可,也可加上自己来自于哪,例如"i'mjohnleefromshanghai."

2、介绍别人时还应该说明和自己的关系,例如"she'ssusan,afriendofmine.she'sfrombeijing."

3、涉外交往中谈话内容尽量避免宗教、疾病、死亡、淫秽等话题。

4、不要询问别人的收入、家庭财产等私人生活问题。

5、不要批评长辈、身份高的人,不要耻笑讥讽别人。

6、与女士交谈时,不要询问女士的年龄和婚姻状况更不要评论对方的身材、健康、收入等。当然夸奖对方的寒暄是很好的,例如"heyyoulooksocharmingtoday."

涉外交往中尊重隐私

中国人在涉外交往中,务必要严格遵守“尊重隐私”这一涉外礼仪的主要原则。一般而论,在国际交往中,下列八个方面的私人问题,均被海外人士视为个人隐私问题。

其一,是收入支出。

其二,是年龄大小。

其三,是恋爱婚姻。

其四,是身体健康。

其五,是家庭住址。

其六,是个经历。

其七,是信仰政见。

其八,是所忙何事。

要尊重外国友人的个人隐私权,首先就必须自觉地避免在对方交谈时,主动涉及这八个方面的问题。为了便于记忆,它们亦可简称为“个人隐私八不问”。