为了确保我们的努力取得实效，需要事先准备方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案应该怎么制定呢?下面小编给大家整理了开展迎新晚会策划的设计方案，希望大家喜欢！

开展迎新晚会策划的设计方案1

一、整体情况

1、晚会主题名称：_____。

2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力。

3、时间：__年9月28日19：00—21：00。

4、地点：___。

5、主办单位：___。

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问老师：

统筹组：会长，副会长

8、项目组：

(1)第一项目组：流程组

组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部。

任务：

a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。

(2)第二项目组：宣传组

组员：宣传部，技术部。

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及DV摄像。

(3)第三项目组：礼仪组

组员：会长，秘书部，生活部，技术部。

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、划分座位区域，保持会场礼仪。

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等。

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

(4)第四项目组：突发组

组员：组织部，生活部，电子竞技部。

任务：处理突发状况。

三、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作。

①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会。

③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。

(2)晚会协调期：

本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。

场地布置：礼仪部负责。

(3)晚会期

本阶段主要完成晚会全过程

a、安排成员进入会场并入座。

b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

c、迎接嘉宾入场，入座。

d、会长说话。

e、嘉宾说话。

f、欢送嘉宾离席。

g、宣传协会学期计划。

h、干部选举。

晚会后期工作：

(1)书面总结

(2)照片制作及宣传

四、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。

开展迎新晚会策划的设计方案2

一、活动背景及主题

为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动名称:

人文学院迎新晚会

三、活动主题:

人文与国同庆，迎新共度华诞。

四、活动宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间：

10月

六、活动地点:

小礼堂/食堂三楼

七、活动对象

1、未央校区人文学院20__级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的___级学生以及其他院系学生。

八、活动人员

1、___级人文学院有才艺的学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3、人文学院学生会所有工作人员。

九、活动要求

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段

1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请,前来现场观看，并作相关报道。

8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。

9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十一、活动开展阶段

1、现场布置:

(1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

(3)体育部负责话筒等音响设备。

(4)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

十二、后续工作

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十三、活动宣传

1、自身宣传

(1)宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

(2)横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

2、商家宣传(有赞助商的情况下)

(1)赞助商享有本次活动的冠名权。

(2)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

(3)主持人在晚会现场对其鸣谢。

(4)在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

开展迎新晚会策划的设计方案3

__年，我们有着不同的经历，有人欢喜有人忧愁，然而无论悲伤还是欣喜，旧的一年即将过去，我们迎来了新的一年，伴着灯光与欢乐，我们一同迎接新的一年，为自己展开生命中的又一页，同时，让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生，愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。

一、活动主题

__元旦晚会——__迎新晚会

二、活动时间及地点

学院报告厅：__年12月3日星期三晚

三、主办方及参加人员

主办方：__学生会

参加人员：化工系全体学生及教师，院长及校领导，各位商家代表

四、活动形式及节目

本次活动主要以晚会形式呈现，其中有歌舞，小品，现场互动，具体内容还待定，本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式，若能成功，将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以。

五、赞助商可获得的优势

1.本次参与的人员较多，较广，还涉及到学校领导及教师，人员集中，有利于商家宣传，可以让更多的人了解商家产品，了解商家。

2.可以通过此次的活动，例如通过商家和同学的活动，游戏，让商家更近的接触学生，更了解学生，话说知己知彼，方能百战百胜，只是一次小小的投资，获得的不仅仅只是朋友，还有长久的利益和名声。

3目前学生的人际网络比较广，相信一传十，十传百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住学生的消费心理，略作点“小文章”，搞点优惠政策，会吸引更多消费者。

4其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系，那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益，更重要的是长远利益，我们可以及时帮商家传达信息，也可以以我们部门做商家学校的代理人，让学生更便捷的与商家联系，通过我们的每次活动，为商家树立一个更好的企业形象，为以后公司的方展铺垫，以备人才的招揽。

六、活动的宣传方式

1.条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

2.海报：活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传。

3.服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。

4.现场主持人致谢词

5.网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传。

6.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

7.礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻

8.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。

9.也可以根据商家的要求。

开展迎新晚会策划的设计方案4

一、活动主题：

迎新晚会

二、活动目的：

欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。

三、活动时间：

晚7：00至9：00

四、活动地点：

学生活动中心

五、活动对象：

大一新生

六、活动主办方：

报关与国际货运代理协会

七、晚会赞助方：

略

八、活动意义：

浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

九、晚会前的宣传

1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。

2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。

3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。

4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。

十、晚会的前期准备

1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。

2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。

3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。

4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。

5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。

6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。

7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。

8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。

十一、晚会活动具体安排

1、当日下午组织会员进行会场的布置。

2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。

3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。

4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。

5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。

6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。

7、晚会期间安排人员维序会场秩序。

8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。

十二、晚会结束

1、节目结束后派发奖品送走观众。

2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。

3、晚会结束后对活动进行总结工作。

开展迎新晚会策划的设计方案5

一、晚会大纲：

1、晚会主题：“青春20__，活力20__”。20__年天一学院迎新晚会。

2、晚会时间：20__年10月20日晚19：00——22：00

3、晚会地点：院足球场。

4、主办单位：四川天一学院。

5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。

6、面向对象：本次晚会以我院__级新生为主，面向全院师生。

7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使20__级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的`发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。

8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。

9、会场安排：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。

二、工作组：

四川天一学院公寓管理委员会

三、筹备安排

(一)节目征集：

1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;

2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得联系;

3、10月12日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后组织各节目到阶三训练;

4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔，10月16日上午通知入选者，开展主持人培训;

(二)嘉宾邀请：(详情见附表I)

1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单，准备好请柬;

2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导手中;

(三)晚会进行流程：

1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)

2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接待负责入场秩序，出场秩序

3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开始工作

4、7：00正式开始，主持人宣布开幕，领导讲话，节目开始，结束，合影，退场，打扫退场

四、晚会要求：

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求;

2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!

3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成;

4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。

五、具休工作安排

1、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查。

2、通知领导负责部门：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)

3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。