工作总结报告：集团集采困局

一、工作背景和目标：

近年来，集团快速发展，业务范围不断扩大，同时面临供应链管理的挑战。为了提高采购效率和降低采购成本，集团决定推行集团集采模式，集中采购各子公司共同需求的物品和服务。然而，在实施集团集采过程中出现了一些困局，本次工作总结报告将对这些困局进行分析，并提出解决方案。

二、困局分析：

1. 信息不对称：由于集团下属子公司众多，信息传递的不畅导致集采部门无法准确获取各子公司的需求信息，导致采购计划不准确，资源浪费。

2. 流程繁琐：集团集采需要充分考虑各子公司的需求，涉及多个环节，需要多方协作，导致流程繁琐、冗长，影响采购效率。

3. 业务差异：集团下属子公司业务差异较大，导致集团集采很难找到适用于所有子公司的统一供应商，增加了项目管理成本。

三、解决方案：

1. 建立信息共享平台：通过建立集团内部信息共享平台，将各子公司的需求信息集中录入和管理，实现集团采购部门对需求信息的快速获取和准确把控。

2. 精简流程：对集团集采的流程进行优化和精简，减少非必要的环节，提高采购效率。可以采用电子采购平台以降低流程成本，并通过集团内培训和沟通加强各子公司对集采流程的理解和配合。

3. 分级供应商管理：根据各子公司的业务特点和需求差异，建立供应商分级管理制度，即为不同业务使用不同的供应商，以满足各子公司的特殊需求，并降低管理成本。

四、具体工作推进计划：

1. 建立信息共享平台：与集团技术部门合作，开发适用于集团内部的信息共享平台，并通过培训和推广使各子公司广泛使用。

2. 优化流程：对集团集采的流程进行分析和优化，主要包括指定流程负责人、明确流程节点、简化流程环节等。

3. 分级供应商管理：与业务部门合作，制定供应商分级管理的准则，并与供应商进行沟通，以确保各子公司的业务需求得到满足。

4. 定期评估和调整：建立定期的评估机制，对集团集采方案的实施效果进行评估，及时发现问题并进行调整。

五、工作成效和展望：

通过以上的工作方案的实施，可以预期取得以下成效：

1. 提高采购效率：通过信息共享平台和流程优化，减少信息传递和流程环节，提高采购效率。

2. 降低采购成本：通过分级供应商管理，利用集中采购的优势，降低采购成本。

3. 加强集团内部合作：通过推行集团集采，促进各子公司之间的协作和沟通，增强集团内部的整体竞争力。

展望：未来，集团集采将持续改进和优化，不断适应集团业务的发展和变化，以更好地服务于集团的战略目标。