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创新的工作总结会形式

时间:2022-01-05 作者:DMW 字数:2676字

工作总结会是组织内部的重要活动之一,旨在对过去一段时间的工作进行回顾和总结,以便发现问题、总结经验、激发创新,为未来的工作提供指导和借鉴。为了使工作总结会达到更好的效果,创新的会议形式是至关重要的。

一、主题式讨论会

传统的工作总结会往往按照部门或者项目来划分,每个部门或者项目分别报告工作内容和成果,会议内容较为单一。而一种创新的形式是采用主题式讨论会。将带有主题的问题或者关键点作为讨论的核心,邀请相关部门或者团队围绕这个主题展开深入探讨。通过这种形式,可以打破各部门之间的壁垒,促进跨部门的交流和协作,从而达到更好的工作总结和创新的目的。

二、小组交流会

通常,工作总结会以领导层为主导,下属部门或者团队在会上进行汇报和分享。然而,这种单向的传递信息的方式,往往会导致参会人员的被动听取。为了鼓励广泛参与和交流,创新的形式可以是采用小组交流会。将参会人员分成若干小组,每个小组由不同部门或者团队的成员组成,让他们就过去一段时间的工作情况进行交流和反馈。每个小组可以根据自己的情况制定议程并进行讨论,最后再将讨论结果进行汇总,进一步交流和总结。

三、倒序报告会

倒序报告会是一种创新的会议形式,在工作总结会中使用可以有效激发参会人员的创新思维。传统的工作总结会常常是按照时间轴展示工作内容和成果,从早到晚进行汇报。而倒序报告会则是将时间轴颠倒过来,按照将来的时间顺序来进行报告。这样一来,参会人员可以更加集中注意力在未来的工作上,思考如何创新和改进,为未来的工作提供更好的方案和建议。

四、互动式讨论会

许多工作总结会往往单向传递信息,没有给参会人员提供足够的互动机会。为了鼓励参会人员积极参与和互动,创新的形式可以是采用互动式讨论会。除了传统的汇报和分享环节,还可以增加讨论环节,通过提问、小组讨论、思维导图等方式,让参会人员积极表达自己的意见和观点,互相学习和启发。通过这种方式,可以激发参会人员的创新思维,促进工作总结会的效果。

总之,创新的工作总结会形式可以激发参会人员的创新思维,提高会议的效果。在选择具体的形式时,可以根据组织的实际情况和参会人员的特点来进行灵活调整,以达到更好的效果。