2020年,我在畅通公司担任信访工作岗位,负责处理来自客户、员工以及其他利益相关方的信访事务。在过去一年的工作中,我不断努力,积极应对各种信访问题,为公司稳定发展和形象树立作出了一定的贡献。现将我在信访工作中的主要工作内容、工作成果以及存在的问题和改进措施进行总结汇报。
一、工作内容:
1.受理与处理信访事务:收集、整理和注册收到的来信、来电和来访,确保及时分发给相应部门;对来访者进行接待和劝导工作,解答他们的问题;跟进反馈和回复情况,及时反馈给来访者。
2.建立信访数据库:负责建立和维护信访数据库,对每一次信访事件进行记录,包括来访者的个人信息、问题描述和处理结果等。通过数据分析,提供相关报告和决策支持。
3.沟通协调:与相关部门和团队保持紧密合作,确保信访事务得到妥善处理;协调各方利益关系,解决信访纠纷。在需要时,与上级领导沟通交流,寻求支持和指导。
二、工作成果:
1.高效处理信访事务:针对不同的信访问题,我采取了合适的方式和措施进行处理,确保事务得到及时解决。在过去一年中,有80%的信访事务在规定的时间内得到解决,给予了来访者满意的回答。
2.建立完善信访数据库:我认真记录并整理信访事件的相关信息,建立了一套完整的信访数据库。通过对数据的分析,我能够及时发现问题,提供相关报告和建议,为公司的决策提供参考。
3.加强沟通协调:通过频繁的沟通协调,我与相关部门和团队保持了良好的合作关系,确保信访事务能够得到妥善处理。我也积极与上级领导沟通交流,及时寻求支持和指导,使工作能够顺利进行。
三、存在的问题和改进措施:
1.工作压力较大:由于信访问题多样化且有时紧急性较高,工作压力比较大,容易导致工作效率下降。为了解决这个问题,我打算加强个人时间管理,合理安排工作和休息时间,提高工作效率。
2.信息共享不畅:在处理信访事务过程中,有时需要与其他部门进行信息共享和协作。但是,由于信息共享机制不够完善,存在信息不畅通的情况。为了改进这个问题,我计划加强与其他部门的沟通合作,建立更加顺畅的信息共享渠道。
3.缺乏专业知识:作为信访工作人员,我意识到自己在某些专业领域的知识储备还不够充足。为了提高自身的专业素养,我决定继续学习相关的法律法规和业务知识,提升自己的专业能力。
综上所述,我在畅通公司信访工作岗位上取得了一定的成绩。通过高效处理信访事务、建立完善的信访数据库以及加强沟通协调,为公司稳定发展和形象树立做出了贡献。同时,我也意识到存在的问题,并提出了相应的改进措施。我将持续努力,不断提高自身能力和工作水平,为公司的信访工作做出更大的贡献。