甲方(委托方):____________________
乙方(服务方):____________________
鉴于甲方为一家在国内具有合法经营资格的企业,希望进行海外采购业务;乙方为一家在海外具有合法经营资格和合法注册的采购服务公司(或采购代理公司),拥有一定的采购经验和渠道。为保障双方在海外采购合作中的权益,甲乙双方特此签订本海外采购信息服务合同。
一、合同概述
甲方委托乙方提供海外采购信息服务,乙方根据甲方下达的采购订单,提供海外供应商和货物信息,包括但不限于产品质量、价格、交期、货品品质等方面的信息。甲方所得信息仅用于甲方自身业务用途,不得用于其他商业领域或泄露给其他第三方。
二、乙方提供服务
1. 乙方应根据甲方下达的采购订单,提供海外供应商和货物信息,确保信息的真实、完整、准确。如因乙方原因导致甲方受到损失,乙方应承担所有法律责任和赔偿。
2. 乙方应按照甲方的要求,提供相关的及时信息,并为甲方的采购商保密所提供的相关信息。
三、甲方义务
1. 合理制定采购计划,提供详细的采购要求信息,包括但不限于产品名称、规格要求、交货时间、交货地点、要求等级、包装要求等。
2. 与乙方保持及时的联系,确认采购进展情况,并及时处理出现的问题。
3. 甲方应按照乙方提供的海外商信息订购货物,否则由于甲方原因给乙方带来的所有损失由甲方承担。
4. 甲方应向乙方支付基于提供海外采购信息服务所产生的费用。采购的总额在人民币____元以下时,乙方收取整个交易额的____%作为服务费用。
四、信息保密
1. 双方都应对合作期间所涉及到的商业及技术等信息保守秘密,未经另一方同意不得向任何第三方透露或公开。保密期限为三年。
2. 因甲方原因泄露所提供的信息,由甲方承担法律责任和赔偿。
五、违约责任
1. 任何一方违约,均应承担相应法律责任,并赔偿另一方由该违约行为造成的经济损失。
2. 甲方未按照规定时间支付海外采购信息服务费用,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为所欠款项的1%。
3. 乙方未按照规定时间提供采购信息或信息有虚假等行为,由乙方承担一切责任和赔偿。
六、合同期限及终止
1. 本合同自签署之日起生效,合作期限为一年。期满后如需续签,可在期限届满前三个月内面谈续签事宜。
2. 在合作期限内,任何一方均不能单方面宣布终止协议,如有必要终止协议,需双方协商达成一致意见。
3. 双方一致同意解除本协议的,解除协议应当以书面形式通知对方,并注明解除协议的事实和原因。
七、合同争议解决
1. 若双方在合作期间发生争议,除非紧急情况,否则双方应在协商过程中保持交流、联系与协调,解决事宜。
2. 如果无法协商解决,双方同意选择仲裁解决争议,并依照申请仲裁前最新的华南仲裁委员会仲裁规则进行仲裁,仲裁期限为六个月。
3. 双方同意履行仲裁裁定。
八、合同条款修改及补充
本合同若有未尽事宜,双方应根据实际情况,加以补充完善。本合同任何条款如有解释、修改或变动,其有效性需双方协商并以书面形式做出协议,经甲方与乙方签字盖章后生效。
九、合同的执行与履行
本合同一经甲方、乙方签字盖章生效。本合同所约定的事宜及时履行,双方应当诚信协作,积极配合。双方应按照本合同的约定及时履行各自的义务,保证本合同的完成。
十、特别约定
本合同未尽事宜,由双方协商解决,并签订书面协议后方可执行。
本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。自双方签署之日起生效,有效期至合同约定的合作期限届满之日。
甲方(委托方):____________________
乙方(服务方):____________________
签订日期:____________________
签订地点:____________________